INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
degli utenti che consultano questo portale gestito dalla nostra Istituzione Scolastica
PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano questo sito web.
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio della nostra Istituzione Scolastica.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione dei siti sopra elencati possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili. Titolare del trattamento è la nostra Istituzione Scolastica. I recapiti sono visualizzabili nell’apposita sezione dei recapiti presente nel footer di ogni pagina.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) è raggiungibile attraverso i recapiti pubblicati su questo sito o resi disponibili dalla segreteria scolastica.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali indicati in questa pagina sono trattati dalla nostra Istituzione Scolastica nell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri.
TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
– ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
– controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
Dati comunicati dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto dela nostra Istituzione Scolastica, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sui sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
DESTINATARI DEI DATI
Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione dei siti sopra elencati i fornitori designati dalla nostra Istituzione Scolastica, ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, quali responsabili del trattamento.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli interessati hanno il diritto di ottenere dalla nostra Istituzione Scolastica, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). La richiesta deve essere rivolta al Responsabile della protezione dei dati della nostra Istituzione Scolastica.
DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
INFORMATIVA AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”)
per la pubblicazione e/o diffusione di materiale audio, video e/o fotografico identificativo (“ritratto”) dei partecipanti agli eventi organizzati dalla scuola.
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1.Titolare e RPD |
Istituto Comprensivo Bassa Sabina, Via Angelo Bulgarelli, snc – 02047 Poggio Mirteto (RI), 076524232 mail:RIIC82500N@istruzione.it,PEC:RIIC82500N@pec.istruzione.it. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD): Vargiu Scuola srl Dati di contatto: tel. 070271526 – email: dpo@vargiuscuola.it |
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2. Tipologia dei dati trattati |
La scuola tratta dati personali appartenenti alle seguenti categorie di interessati: – studenti dell’Istituto; – genitori o tutori legali degli studenti; – personale docente e figure di supporto alla didattica; – personale tecnico e amministrativo; – soggetti esterni che collaborano o partecipano alle attività scolastiche. In partico-lare, vengono trattati dati anagrafici (es. nome, cognome, recapiti) e materiale audio, video o fotografico in cui l’interessato appaia rappresentato o sia comunque riconoscibile (ritratto).
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3. Fonte dei dati personali |
I dati personali di cui la scuola è in possesso vengono raccolti direttamente presso l’interessato (studente o genitore/tutore) al momento della compilazione del modulo, e sono trattati esclusivamente per le finalità indicate nell’informativa |
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4. Finalità dei trattamenti e base giuridica |
I dati oggetto del trattamento sono raccolti ed utilizzati per la pubblicazione e/o diffusione del ritratto dell’interessato a scopo di comunicazione istituzionale e promozione dell’immagine della scuola. La pubblicazione/diffusione del ritratto potrà avvenire: 1) sul sito https://www.istitutocomprensivobassasabina.edu.it/; 2) sui canali social ufficiali dell’Istituto (ad esempio Facebook e YouTube); 3) le immagini e/o i materiali audiovisivi potranno essere utilizzati esclusivamente per finalità istituzionali e didattiche della scuola e diffusi attraverso i canali ufficiali dell’Istituto (sito web, profili social gestiti dalla scuola, pubblicazioni cartacee come brochure, pieghevoli, locandine, poster e materiali informativi). Non è prevista la diffusione su piattaforme o siti non riconducibili direttamente alla scuola.
La base giuridica è rinvenibile all’articolo 6, paragrafo 1) lettera a) del GDPR “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”. Tale consenso e la liberatoria ai sensi degli articoli 10 e 320 del Codice Civile e degli articoli 96 e 97 L. 633/1941 – Legge sul diritto d’autore, verranno raccolti tramite compilazione del presente modulo/form. Ai sensi dell’articolo 96 L. 633/1941, il ri-tratto di una persona non può essere esposto, riprodotto o messo in commercio senza il consenso di questa a meno che non si verifichino le condizioni previste dall’articolo 97 il quale prevede che non occorra il consenso della persona ritrattata quando la riproduzione dell’immagine è giustificata dalla notorietà o dall’ufficio pubblico coperto, da necessità di giustizia o di polizia, da scopi scientifici, didattici o culturali, o quando la riproduzione è collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico. In ogni caso è esclusa qualunque utilizzazione che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata. Il Titolare non utilizza processi automatici finalizzati alla profilazione dell’interessato. |
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5. Destinatari dei dati personali |
“I dati personali saranno trattati esclusivamente dal personale della scuola auto-rizzato e, se necessario, da soggetti esterni incaricati dalla scuola e nominati come Responsabili del trattamento, nel rispetto del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati (GDPR) |
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6. Tempo di conservazione dei dati personali |
I dati raccolti verranno conservati per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per cui vengono trattati. In particolare, le immagini, gli audio e i video degli interessati saranno conservati per un massimo di 5 anni dalla conclusione dell’evento, salvo diversa necessità documentale della scuola. Qualora i materiali vengano pubblicati su social media, la loro conservazione seguirà le policy della piattaforma, non essendo la scuola in grado di garantirne la cancellazione |
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7. Diritti dell’interessato |
L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare, (scrivendo a RIIC82500N@istru-zione.it) l’accesso, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguarda o di opporsi al trattamento, oltre al diritto di portabilità (articoli 15-21 del GDPR). L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante Per La Protezione Dei Dati Personali (protocollo@gpdp.it o proto-collo@pec.gpdp.it). |
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8. Obbligo di conferimento dei dati |
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato consenso non permetterà l’utilizzo delle immagini e/o delle riprese audiovisive del soggetto interessato per la finalità sopra indicata. |
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9. Modalità di trattamento dei dati |
I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’articolo 5, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. |
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10. Trasferimento dei dati all’estero |
I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi al di fuori dell’Unione Europea esclusivamente quando ciò sia necessario per l’utilizzo di servizi digitali adottati dalla scuola (es. piattaforme online), e sempre nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del GDPR (artt. 44–50) |
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11. Informativa del |
18/03/2026 |