Descrizione
In questa sezione è possibile trovare due strumenti fondamentali per la comprensione della struttura e del funzionamento della nostra istituzione: l’Organigramma e il Funzionigramma. Entrambi sono elaborati in conformità con la normativa vigente e rappresentano un impegno per la trasparenza e l’efficienza della nostra scuola.
L’Organigramma è la rappresentazione grafica della struttura organizzativa della scuola. Esso delinea le relazioni tra i diversi organi e uffici, indicando le posizioni e i ruoli principali. Attraverso l’Organigramma, è possibile visualizzare in modo chiaro le aree di responsabilità all’interno della nostra istituzione. La sua finalità è garantire che tutti i membri della comunità scolastica, dal personale docente e ATA agli studenti e alle famiglie, abbiano una visione chiara di come la scuola è strutturata. L’Organigramma consente di descrivere l’organizzazione complessa dell’Istituzione Scolastica, dove i soggetti e gli organismi, pur ricoprendo differenti ruoli e livelli di responsabilità gestionale, operano in modo collaborativo e condiviso con l’unica finalità di garantire un servizio scolastico di qualità. L’organigramma mette in evidenza la denominazione dei responsabili delle diverse unità organizzative ed è soggetto ad aggiornamenti annuali.
Il Funzionigramma, strettamente correlato all’Organigramma, descrive in dettaglio le funzioni e i compiti attribuiti a ciascuna posizione presente nella struttura organizzativa. Se l’Organigramma mostra “chi è chi”, il Funzionigramma specifica “cosa fa” ciascun ruolo. Questo documento è essenziale per definire le competenze e le responsabilità operative, evitando sovrapposizioni o lacune e assicurando che ogni attività necessaria al buon funzionamento della scuola sia assegnata e gestita in modo efficace. Il Funzionigramma contribuisce a ottimizzare i processi interni e a promuovere una maggiore efficienza nell’erogazione dei servizi scolastici.
Entrambi i documenti sono periodicamente aggiornati per riflettere eventuali modifiche organizzative e normative, garantendo così una rappresentazione sempre fedele e attuale della nostra realtà scolastica.
Essi sono a disposizione di chiunque desideri approfondire la conoscenza della nostra organizzazione.
Allegati
Indirizzi di studio collegati
Tempi e scadenze
01
SetRilevazione delle Modifiche Interne: All'inizio di ogni anno scolastico, si procede con un'attenta analisi delle eventuali variazioni intervenute nella struttura del personale. Questo include nuovi ingressi (docenti, personale ATA), uscite, trasferimenti interni, modifiche di incarichi o l'istituzione di nuove figure professionali o commissioni. Vengono considerate anche le evoluzioni delle esigenze didattiche e organizzative emerse dall'anno precedente.
02
SetRevisione dei Ruoli e delle Funzioni: Sulla base delle modifiche rilevate, si procede alla revisione dei ruoli rappresentati nell'Organigramma e delle funzioni e compiti specifici descritti nel Funzionigramma. Questa fase comprende la candidatura dei docenti ai vari ruoli, la ridefinizione di processi o l'introduzione di nuove procedure per ottimizzare l'efficienza e l'efficacia delle attività scolastiche. L'obiettivo è allineare le descrizioni con le effettive pratiche lavorative e le necessità dell'istituzione.
08
SetApprovazione da parte degli Organi Competenti: Una volta elaborate le bozze aggiornate dell'Organigramma e del Funzionigramma, queste vengono sottoposte all'esame e all'approvazione degli organi collegiali competenti, quali il Collegio dei Docenti e il Consiglio d'Istituto, in base alle rispettive competenze. Questo passaggio garantisce la validità formale dei documenti e il loro riconoscimento da parte di tutta la comunità scolastica.
10
SetPubblicazione e Diffusione: Dopo l'approvazione, i documenti aggiornati vengono pubblicati sul sito web della scuola nella sezione dedicata alla trasparenza, rendendoli facilmente accessibili a tutto il personale, agli studenti e alle loro famiglie. La pubblicazione è accompagnata da una comunicazione interna per informare tutti i soggetti interessati della disponibilità dei nuovi documenti e delle principali modifiche apportate.